EG Worksense -Smart office älytoimistoratkaisu tarjoaa mahdollisuuden mitata ja optimoida toimitilanne vastaamaan niiden todellista käyttöä, sekä tarjoaa lisäksi helpon työkalun hybridityön hallintaan. Parhaimmillaan tämä työympäristön johtamiseen kehitetty ohjelmisto voi tuoda toimitilakuluihinne merkittäviä säästöjä. Datan avulla saat reaaliaikaisesti selville tilojen todellisen käyttöasteen. Jos tavoitteena ei ole neliöiden vähentäminen – auttaa EG Worksense sinua tekemään oikeita dataan perustuvia päätöksiä suunnitellessasi toimitilamuutosta, tehokkaampaa tilankäyttöä ja työympäristön kehittämistä.
Jaa toimistosi tiloja työntekijöillesi, näyttämällä reaaliaikaisia varaustietoja käytettävissä olevista työpöydistä, kokoushuoneista ja pysäköintipaikoista. Helpota työntekijän hybridityötä tarjoamalla helppokäyttöinen mobiilisovellus, josta hän voi varata itselleen sopivan työpisteen tai parkkipaikan etukäteen tai vaikka lennosta. Ohjelmisto on monipuolinen kokonaisuus niin työympäristön kehittäjälle kuin työntekijälle!
Ohjelmisto kerryttää tärkeää dataa sensoriteknologian avulla jatkuvaan työympäristön johtamiseen ja kehittämiseen. Kun sinulla on reaaliaikaista dataa, johon voit perustaa mahdolliset muutospäätökset, pääset varmemmin tavoitteisiisi. Toimitilakulut on yrityksenne yksi suurimmista menoeristä, joten miksi et mittaisi, optimoisi ja järkeistäsi niitä?
Ohjelmisto mahdollistaa sujuvan hybridityön toimiston ja kodin välillä. Helppo mobiiliappi auttaa suunnittelmaan toimistopäiväsi ja tekemään niille päiville työpistevaraukset etukäteen tai vaikka lennosta. Näet yhdellä vilkaisulla, ketä on tulossa toimistolle ja missä he istuvat. Näin voit varata oman paikkasi läheltä tiimiäsi.
Hyödynnämme sensoriteknologiaa, jonka avulla saadaan kerättyä runsaasti reaaliaikaista dataa, jota voit hyödyntää, kun haluat optimoida toimitilat vastaamaan niiden todellista käyttötarvetta. Data auttaa sinua työympäristön kehittämisessä ja pysyt helpommin ajan tasalla muutoksista ja tarpeista. Järkeistämällä toimitilat vastaamaan paremmin niiden todellista käyttöä, voit saada aikaiseksi myös merkittäviä säästöjä.
Raportointiominaisuutemme tarjoaa kattavan katsauksen henkilöstön jakautumiseen kerroksittain, mahdollistaen yksityiskohtaisen tarkastelun yksittäisistä työtiloista. Voit suodattaa tietoja rakennuksen, kerroksen, työalueen, työpisteiden ja huoneiden perusteella, sekä soveltaa erilaisia aikaan liittyviä suodattimia, kuten päivämäärä, kuukausi, viikko, viikonpäivä ja tunnit. Keskeiset suorituskykymittarit (KPI:t) sisältävät korkeimman henkilömäärän, päivittäisen keskimääräisen huippulukumäärän ja kokonaiskeskiarvon, jotka voidaan näyttää myös prosentteina, jos kerros- tai huonetilatiedot ovat käytettävissä.
Toimitilan pohjapiirrokset saattavat olla hiukan hujan hajan eri paikoissa. Me digitalisoimme kaikki pohjapiirrokset ja pidämme ne puolestasi ajan tasalla. Pohjakuvissa näkyvät kaikkien tilojen nimet ja niiden toiminnallisuudet. Tämä nopeuttaa ja helpottaa työtäsi kun tiedät, mistä löydät helposti ajan tasalla olevat kuvat.
Työntekijällä saattaa olla epävarmuutta toimistolle tulostaan kun hän ei tiedä, millaisia resursseja on tarjolla ja missä päin rakennusta. Ohjelmistoon kuuluva mobiiliappi auttaa työntekijää suunnittelemaan toimistopäiviään, hänen helposti nähdessään, ketä on tulossa milloinkin toimistolle. Samalla hän näkee vapaat työpisteet ja kokoustilat ja voi varata itselleen sopivan työpisteen tai parkkipaikan.
Kaatuiko neukkarissa kahvit pyödälle? Ratkaisuun on mahdollista liittää mukaan ns. palvelupyyntöominaisuus, jonka avulla toimistotilan ylläpito ja huolto sujuvat helposti tarkkojen sijaintitietojen avulla. Kahvinkaatajan tehtäväksi jää ainoastaan avata mobiilisovellus ja laittaa palvelupyyntö liikkeelle.
Reaaliaikaisen käyttötiedon ansiosta näet kuka kollegasi on tulossa toimistolle ja mihin hän on suunnitellut asettuvansa sinä päivänä. Ominaisuus on kätevä silloin kun esimerkiksi koko tiimi haluaa istua lähellä toisiaan. Varaus on mahdollista tehdä myös kerralla koko tiimille esimerkiksi yhteistä tiimipäivää ajatellen.
Jos maailmaa uhkaa seuraava terveysvaara, työpisteiden ja tilojen käyttöä voidaan rajoittaa. Näin työntekijä näkee, mitkä tilat ja työpisteet eivät ole sillä hetkellä käytössä.
Navigointi ja liikkuminen isoissa toimistorakennuksissa voi olla joskus haastavaa - varsinkin jos käy näin hybridiaikana harvakseltaan toimistolla. Tähän auttaa isoilla pohjakuvilla varustetut reittipistekioskit. Tilat on erittäin helppo visualisoida interaktiivisilla pohjakuvilla ja näin opastaa ihmiset oikeisiin paikkoihin.
Hanki sopiva vaihtoehto toimistosi käyttöä, hallintaa, analysointia ja optimointia varten – autamme valinnassa!
Aloita tarjoamalla työntekijöille joustavuutta ja valinnanvaraa. Basic-paketti sisältää perusominaisuudet päivittäisen työkokemuksen parantamiseen, kuten työpisteiden varausmahdollisuuden.
Ominaisuuksia:
Kehitä työympäristöä, säästä toimitilakuluissa sekä paranna työpaikkakokemusta yhdellä ratkaisulla. Pro-paketti maksaa itsensä takaisin toimitilakulujen säästöjen muodossa ja auttaa luomaan optimaalisen toimistoympäristön käyttöastedataan perustuen, vaikka tavoitteena ei olisikaan neliöiden vähentäminen. Johda datalla - älä arvalla.
Ominaisuuksia:
Hyödynnä reaaliaikaisen käyttötiedon koko potentiaali tässä kokonaisvaltaisessa älytoimistoratkaisussa. Enterprise-paketti sopii vuokralaisille ja kiinteistöomistajille, joilla on monimutkaiset lupa- ja käyttäjähallintavaatimukset, useita sijainteja ja korkeat palvelutason tarpeet.
Pro- ja basic -pakettisisältöjen lisäksi seuraavat ominaisuudet:
Nöyrästi sanottuna, ehkäpä markkinoiden nopein asennus. Hyödynnämme sensoriteknologiaa ja paristokäyttöiset läsnäolo- ja ilmanlaatusensorit ovat nopeat asentaa tiloihin ja pöytien alle ja varausominaisuudet ovat helppoja ottaa käyttöön. Laadukkaiden ratkaisujen varmistamiseksi, teemme yhteistyötä maailmanluokan laite- ja tietoverkkokumppaneiden kanssa ympäri maailmaa.
Toimittajariippumattomana ratkaisuna EG Worksense SaaS -ohjelmistopalvelu voidaan liittää myös muun tyyppisiin sensoreihin, kuten pysäköintiantureihin, laskureihin ja kameroihin.
Maailman vaativimpiin kuuluvat kiinteistönomistajat ja asiakkaat luottavat meihin. Olemme pohjoismainen ohjelmistotalo. Meillä on korkean teknologian osaaminen ja turvallinen tiedonhallinta. Ulkoisesti turvallisuusauditoitu tiedonhallinta ja GDPR- vaatimukset täyttävä yksityisyyden suoja, opt-in/opt-out -asetukset ja varmuuskopiointi ovat osa pilvipohjaista palveluamme. Toisin sanoen: tietosi ovat turvassa.
SSO auttaa teitä hallitsemaan ja helpottamaan kirjautumisia. Voit tarjota käyttäjille pääsyn verkkoselaimien, auditoitujen mobiilisovellusten ja fyysisten infokioskien kautta - tarpeen mukaan.
EG Worksense mahdollistaa älykkään työympäristön hallinnan
Tilanhallinta nostettiin uudelle tasolle anturien asennuksen jälkeen. Tämä on taivas kiinteistönjohtajille, ja monet haasteet on voitettu. Kuinka pystyimme ylipäätään hallitsemaan tiloja ennen kuin meillä oli antureita?Erkko Malinen, Senior Manager, Outotec
Lue lisääTiesimme, ettemme käyttäneet toimistotilojamme mahdollisimman tehokkaasti, mutta tarvitsimme luotettavaa dataa todistaaksemme tämän. Halusimme myös tarkempaa tietoa siitä, miten erityyppisiä työtiloja käytetään ja kuka niitä käyttää.Olli Aalto, Facility Service Director, Verohallinto
Lue lisääHalusimme ratkaisun tuovan helpotusta ja sujuvuutta erilaisissa ja muuttuvissa työympäristöissä työskenteleville ihmisille.Niko Kauhanen, asiantuntija, Senaatti-kiinteistöt
Mietitkö, mitä hyötyä voisi olla ohjelmistosta, joka auttaa optimoimaan toimiston vastaamaan sen todellista käyttöä, sekä samalla mahdollistaa sujuvan hybridityön?
Vastaa neljään kysymykseen ja ylläty.
Testin lopussa on inspiroiva artikkeli, josta voit lukea, miten teknologia voi olla apuna sujuvoittamassa hybridityötä. Ota parhaat vinkit talteen!
Aloita testiHybridityö ei ole enää vain trendi – se on uusi normaali, joka on muokannut toimistojen käyttöä ja ihmisten tapaa tehdä tietotyötä pysyvästi. Uudistettu EG Worksense vastaa näihin muutoksiin sekä mobiili- että web-sovelluksellaan.
Toimistotilojen on tarjottava joustavuutta ja teknologisia ratkaisuja, jotka mahdollistavat tehokkaan työskentelyn niin toimistolla kuin etänä.
Asiakkaidemme kannalta haluamme ratkaisun tuovan helppoutta ja sujuvuutta työympäristöissä työskentelyyn”, kertoo asiantuntija Niko Kauhanen, Senaatti-kiinteistöt.
Yhtenä tärkeänä tavoitteena oli mahdollistaa resurssiviisaat päätökset järjestelmään kerääntyvän reaaliaikaisen datan avulla, kuten esimerkiksi tarjota omia tiloja yhteiskäyttöön kumppanivirastoille.
Kiitos mielenkiinnostasi saada meiltä uutisia.
Voit muuttaa asetuksiasi tai peruuttaa uutiskirjeemme tilauksen milloin tahansa. Kaikista sähköposteistamme löydät erillisen linkin tätä varten.
Rekisteröitymällä annat suostumuksesi sähköpostien ja tekstiviestien vastaanottamiseen EG Finlandilta ja sen tytäryhtiöiltä. Lisätietoja suostumuksesta ja peruutuksesta löydät täältä.
Parhain terveisin
EG Worksense
Haluaisitko lisätietoja tuotteistamme ja palveluistamme? Ota yhteyttä asiantuntijaamme keskustellaksesi organisaationne tarpeista ja kuinka voisimme olla apuna sinulle.
Tunnista nykytila ja suunnittele seuraavat askelmerkit luotettavan datan pohjalta. Mittausprojektin jälkeen sinulla on selkeiytynyt kuva seuraavista:
A) Millaista tilaa tarvitsette?
B) Minkä verran erilaista tilaa ja työpisteitä tarvitsette?
C) Mitä olisi hyvä tehdä, jos tavoitteena on optimoida toimitilat ja säästää rahaa?
