Siksi on aika ajatella kokonaisuutta: Mitä tapahtuu, kun EMS ja FMS toimivat yhdessä?
Uuden järjestelmän hankinta ei ole koskaan helppoa. Ja kun kyse on laajasta kokonaisuudesta, kuten energianseurannasta (EMS) tai kiinteistöhallintajärjestelmästä (FMS), voi helposti tuntea olonsa hämmentyneeksi. Mitä kannattaa priorisoida? Mitkä vaatimukset ovat kohtuullisia? Ja onko edes mahdollista saada kaikki samassa paketissa?
Mutta entä jos ei tarvitsisikaan valita? Ehkä juuri EMS:n ja FMS:n yhdistelmä tuo suurimman hyödyn. Katsotaanpa tarkemmin.
Enemmän kuin osiensa summa
On helppoa ajatella siilomaisesti. Energia on yksi asia, kiinteistötoiminta toinen. Mutta todellisuudessa kaikki liittyy toisiinsa. Sähkönkulutukseen vaikuttaa, miten rakennusta käytetään. Huoltotarpeet voivat riippua lämpötiloista ja käyttöajoista. Tilat voivat olla tyhjillään samalla, kun ilmanvaihto käy täydellä teholla.
Kun EMS ja FMS integroidaan yhdeksi ekosysteemiksi, saat kokonaiskuvan. Näet kaavat. Yhteydet. Mahdollisuudet. Voit toimia ennakoivasti – et vain reagoida ongelmiin.
Mitä siitä oikeastaan hyötyy?
Aika paljon, itse asiassa:
- Kustannussäästöjä. Kun käyttö ja ylläpito optimoidaan todellisten tarpeiden mukaan, vähenee sekä energian tuhlaus, että kiireellisten toimenpiteiden tarve.
- Parempia päätöksiä. Kaikki työskentelevät saman reaaliaikaisen datan pohjalta. Priorisointi helpottuu – hallintotasolta arjen operatiiviseen työhön.
- Vahvempi kestävän kehityksen profiili. Integroitu järjestelmä tukee esimerkiksi CSRD-raportointia ja luo selkeämmän yhteyden toimenpiteiden ja tulosten välille.
- Yhteistyön helpottumista. Energia, kiinteistöt, talous – kaikki näkevät saman tiedon. Tämä edistää yhteistyötä eikä aiheuta kitkaa.
Tulevaisuus kolkuttaa ovella
Tiedämme, että teknologia kehittyy nopeasti. AI, IoT, pilvipohjaiset ratkaisut – kaikki vaativat järjestelmiä, jotka voivat keskustella keskenään ja mukautua ajan myötä. Jos jää kahden erillisen alustan vangiksi, on vaarana jäädä kehityksessä jälkeen – tai vielä pahempaa, joutua vaihtamaan järjestelmää muutaman vuoden kuluttua.
Yksinkertainen totuus on tämä: Integroitu EMS ja FMS ei ole vain ratkaisu tähän päivään. Se on tapa varmistaa kiinteistösalkkusi tulevaisuus.
Miten ottaa ensimmäinen askel?
Se saattaa kuulostaa suurelta – mutta kaikki alkaa pienestä:
- Kokoa oikeat ihmiset. Anna energia- ja kiinteistövastaavien keskustella jo alkuvaiheessa.
- Ajattele kokonaisuutta hankinnassa. Kysy järjestelmistä, jotka voidaan integroida – tai toimittaa yhdessä.
- Aseta vaatimuksia oivalluksille, ei vain toiminnoille. Dataa ei ole tarkoitus vain kerätä. Sitä tulee käyttää, jakaa ja ymmärtää.
Haluatko syventyä aiheeseen?
Tämä kirjoitus pohjautuu oppaaseen Systems in Sync 2025 – käytännön käsikirjaan sinulle, joka olet hankkimassa EMS- ja FMS-järjestelmiä. Oppaasta löydät vinkkejä, tarkistuslistoja, vaatimuspohjia ja strategisia näkökulmia kaikkeen aina tarveanalyysistä toimittajavalintaan.