Tehokkkuutta ja läpinäkyvyyttä – Kaupunkiliikenne Oy modernisoi tilatiedonhallinnan
Kuvalähde: © Kaupunkiliikenne Oy
Kaupunkiliikenne Oy hallinnoi laajaa kiinteistökantaa, johon kuuluvat muun muassa varikot, metroasemat, juna-asemat, terminaalit, liityntäpysäköintialueet, rata-alueet ja sähkönsyöttöasemat. Näiden tilojen yhteenlaskettu pinta-ala on noin 709 000 neliömetriä. Lisäksi Kaupunkiliikenne Oy vastaa raitiotieverkon ja metroradan hallinnoinnista.
Tiedonhallinnan tarpeet ovat kasvaneet, ja Kaupunkiliikenne tarvitsi järjestelmän, joka kokoaa yhteen keskeiset kiinteistötiedot – mukaan lukien ratainfran kiinteistö-, tila- ja rakennustiedot, sisäiset kiinteistösopimukset, kunnossapidon pitkän tähtäimen suunnitelmat, sekä tilojen remonttihistorian. Koska Kaupunkiliikenne Oy myös vuokraa liiketiloja ja muita kohteita, järjestelmän on mahdollistettava vuokrasopimusten sujuva hallinta sekä vuokralaistietojen nopea saatavuus. Lisäksi on tärkeää, että tilojen historiatiedot säilyvät koko niiden elinkaaren ajan.
Näihin tarpeisiin vastatakseen Kaupunkiliikenne Oy valitsi julkisen kilpailutuksen kautta EG Finlandin SaaS-palveluna tarjoaman kiinteistötietojärjestelmän, EG Optimazen.
Yhtenäinen järjestelmä tukemaan kiinteistöhallinnan uudistusta
Kaupunkiliikenne Oy on käynnistänyt laajan kiinteistöuudistuksen, jossa uusia tiloja otetaan käyttöön ja vanhoja poistetaan. Tämä edellyttää järjestelmää, joka tukee kiinteistöportfolion ja maa-alueiden hallintaa sekä ratainfran tietojen tehokasta koostamista ja lataamista.
Tällä hetkellä tietoa hallitaan useissa eri järjestelmissä, joista löytyy muun muassa kiinteistöjen, kohteiden ja vuokralaisten rekisteritiedot. Hajautettu tiedonhallinta on kuitenkin osoittautunut haasteelliseksi: ilman keskitettyä kiinteistötietojärjestelmää tiedon tuottaminen, käsittely ja hyödyntäminen on vaikeaa.
Tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä EG Optimazella
Kaupunkiliikenne Oy odottaa EG Optimazelta ennen kaikkea itsehallintomahdollisuuksia – järjestelmän avulla organisaation edustajat voivat itse päivittää ja muokata tilatietoja tarpeen mukaan. Lisäksi järjestelmä tullaan integroimaan muihin käytössä oleviin tietojärjestelmiin, mikä tehostaa kokonaisvaltaista tiedonhallintaa ja parantaa operatiivista tehokkuutta.
Toivomme järjestelmän lisäävän tehokkuutta omaisuuden hallinnassamme ja tuovan kaikki päivittäisessä työssä tarvittavat tiedot helposti saataville. Keskitetty ratkaisu suoraviivaistaa ja yhdenmukaistaa toimintaamme, luoden parhaat edellytykset kiinteistöjemme johtamiseen.Janne Aho, kiinteistöpalvelu- ja kehityspäällikkö, Kaupunkiliikenne Oy
Kestävien kaupunkien paras liikuttaja ja kehittäjä
Mahdollistamme pääkaupunkiseudun kestävän kasvun rakentamalla tulevaisuuden raideverkostokaupunkia ja pitämällä sen liikkeessä. Vastaamme joukkoliikenneinfran rakentamisesta sekä metrojunien ja raitiovaunujen liikennöinnistä ja kunnossapidosta. Järjestämme kaupunkipyöräpalvelun ja liikennöimme Suomenlinnan lauttoja tytäryhtiömme kautta. Kannamme vastuun koko toimintamme elinkaaren päästöistä nyt ja tulevaisuudessa.