Asiakastarina
EG käyttää EG Worksenseä toimitilojensa käytön optimointiin
EG Worksense mahdollistaa älykkään työympäristön hallinnan
- auttaa optimoimaan toimitilojen käytön
- säästää kiinteistökustannuksissa
- parantaa käyttäjä- ja työntekijäkokemusta
EG Worksense mahdollistaa monipaikkaisen toimiston: kustannus- ja energiasäästöt samalla ratkaisulla
Tukeakseen monitilatoimistoa sekä vähentääkseen kustannuksia ja energiankulutusta EG ottaa asteittain käyttöön EG Worksensen kaikissa toimipisteissään.
EG:ssä on yli 2 800 työntekijää ja yli 40 toimipistettä, jotka ulottuvat Norjan Tromssasta aina Intian Mangaluruun.
Yritysostojen ja kasvun myötä uusia toimipisteitä ja työntekijöitä tulee EG:hen jatkuvasti lisää, mikä asettaa merkittäviä vaatimuksia toimitilojen optimoinnille. Toimistoneliöitä ei saa olla liikaa tai liian vähän. Jos neliöitä on liikaa, toiminta on kallista ja voi heikentää yrityksen ESG-kriteerejä ja jos toimitilaa on puolestaan liian vähän, se voi vaikuttaa negatiivisesti työntekijöihin.
Tästä syystä EG:ssä on päätetty ottaa eri toimipisteissä asteittain käyttöön yrityksen oma työympäristön hallintaan ja johtamiseen tarkoitettu ohjelmisto, EG Worksense.
"EG Worksense auttaa minua hyödyntämään toimistoneliöt optimaalisesti samalla, kun voin kunnioittaa työntekijöiden tarvetta löytää helposti ja nopeasti vapaa työpiste. Parasta on se, että päätökset tilojen koon säätämisestä tehdään nyt faktojen, ei tunteiden, perusteella", sanoo Søren Kragh Sørensen, Facility & Service Senior Manager, EG.
EG Worksensen avulla voimme säästää toimitilakuluihin liittyvissä kustannuksissa ja vähentää turhaa energiankulutusta ilman, että työntekijöiden täytyy harrastaa tuolileikkiä löytääkseen sopiva työpiste toimistolla:
"Se on taaksejäänyttä aikaa, jolloin toimistossa piti olla tuoli ja pöytä jokaista työntekijää varten. Erityisesti suurissa toimipisteissämme. Data osoittaa meille, että työntekijämme ovat usein poissa omalta toimistoltaan, joko asiakaskäynneillä tai työskentelemässä muissa toimipisteissämme tai vaihtoehtoisesti etätöissä esimerkiksi kotona. Tehtäväni on pitää kustannukset kurissa ja varmistaa, että jokainen työntekijä voi aina varata paikan sieltä, missä haluaa kulloinkin työskennellä", kertoo Søren Kragh Sørensen.
"Aluksi otimme EG Worksense -ohjelmiston käyttöön suurimmissa toimistoissamme Tanskassa, Norjassa, Suomessa, Puolassa ja Intiassa. Seuraava paikka käyttöönotolle on uusi yhteinen toimistomme Tukholmassa, Ruotsissa. Lopullinen tavoite on ottaa EG Worksense asteittain käyttöön kaikissa toimipisteissämme", selittää Søren Kragh Sørensen.
Valmiina töihin
EG Worksensen avulla EG:n työntekijät voivat varata sopivan työpisteen ja paikan mobiili- tai websovelluksesta ennen toimistolle saapumista tai vaikka lennosta. He voivat tarvittaessa varata paikan läheltä kollegaa, jos on tarkoitus työstää yhdessä jotain, neuvottelutilan kokouksia varten ja pysäköintipaikan autolle.
"HR-johtajana näen EG Worksensen arvokkaana työkaluna tehokkaamman, sitouttavamman ja hyvin hallitun hybridityöympäristön luomisessa, ja se vaikuttaa suoraan niin työntekijöiden hyvinvointiin kuin liiketoiminnan tuloksiin", sanoo HR-johtaja Tina Bodin.
"EG Worksensen mahdollistama joustava työskentelytapa tukee sekä tiedon jakamista että tiimihenkeä, jolloin työntekijät voivat kokea työskentelyn toimistossa jopa mielekkäämmäksi kuin kotona työskentelyn. Se tukee joustavuutta ja yksilöllisiä tarpeita, jolloin jokainen voi löytää työpisteen, joka tukee juuri sen päivän tarpeita.
Ratkaisun reaaliaikaisen datan avulla voimme parantaa työympäristöä faktoihin perustuen arvailujen sijaan, tarjoten työntekijöille parhaan mahdollisen työpaikkakokemuksen", sanoo Tina Bodin.
Joustava työskentelytapa, jonka EG Worksense mahdollistaa, tukee sekä tiedon jakamista että tiimihenkeä ja saa työntekijät tuntemaan olonsa paremmaksi toimistolla kuin kotona. Se tukee joustavuutta ja yksilöllisiä tarpeita, jotta voit löytää työpisteen, joka vastaa päivittäisiä tarpeitasi. Ratkaisun reaaliaikaisen datan avulla voimme parantaa työtilojamme faktojen, ei mielipiteiden, pohjalta ja tarjota työntekijöille parhaan mahdollisen työympäristökokemuksen.Tina Bodin, HR-johtaja, EG
Haaste
EG:llä on useita toimipisteitä, joissa hyödynnetään vapaavalintaisia työpisteitä. Haateena on ollut varmistaa, että työntekijät voivat helposti löytää ja varata työtilan silloin, kun he tulevat toimistolle, erityisesti hybridityön yleistyessä. Samalla on tärkeää hyödyntää kaikki käytettävissä olevat neliöt tehokkaasti, jotta voidaan vähentää kustannuksia ja energiankulutusta.
Ratkaisu
EG on tehnyt strategisen päätöksen ottaa vaiheittain käyttöön EG Worksense -kokonaisvaltaisen työympäristön johtamiseen ja kehittämiseen tarkoitettu järjestelmä, kaikissa asiaankuuluvissa toimipisteissä kaikissa maissa.
Lopputulos
Nyt EG:llä on käytössään reaaliaikaiset tiedot työtilojen käytöstä ja strategista hallintaa varten. Tämä varmistaa, että työntekijät voivat helposti varata työpisteen silloin ja siellä, missä sitä tarvitaan, samalla kun työtilat hyödynnetään tehokkaasti kustannusten ja energiankulutuksen optimoimiseksi.
EG Worksense
Älykäs ratkaisusi työympäristösi hallintaan ja parantamiseen.
- Hanki oivalluksia reaaliaikaisilla tiedoilla: Edistynyt IoT-teknologia tarjoaa yksityiskohtaista tietoa tilankäytöstä.
- Helppoa hybridityöskentelyä: Käyttäjäystävällinen mobiilisovellus mahdollistaa työntekijöille saumattoman työpisteiden ja muiden tilojen varaamisen, joko ennakkoon tai hetken tarpeeseen.
- Optimoi ja säästä: Liity kasvavaan joukkoon yrityksiä, jotka säästävät kustannuksia mukauttamalla tilankäyttöä todellisiin tarpeisiin.
Koe älykkäämpi ja joustavampi työympäristö EG Worksensen avulla!
Lue lisää EG Worksensestä
Ota yhteyttä
Täytä yhteydenottolomake, niin otamme sinuun yhteyttä mahdollisimman pian! Autamme mielellämme selvittämään, miten EG Worksense voi tukea organisaatiotasi hybridityöskentelyn tehostamisessa ja kerätä reaaliaikaisia tietoja työpaikan parantamiseksi.
